<html>
<head>
<style><!--
.hmmessage P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body.hmmessage
{
font-size: 10pt;
font-family:Tahoma
}
--></style>
</head>
<body class='hmmessage'><div dir='ltr'>
<br><br><div><hr id="stopSpelling">Date: Mon, 12 Dec 2011 11:50:12 +0000<br>From: shirley.crawford@st-austell.ac.uk<br>To: xerte@lists.nottingham.ac.uk<br>Subject: [Xerte] Re: Xerte import error<br><br>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=unicode">
<meta name="Generator" content="Microsoft SafeHTML"><style>
.ExternalClass .ecxshape
{;}
</style><style>
.ExternalClass p.ecxMsoNormal, .ExternalClass li.ecxMsoNormal, .ExternalClass div.ecxMsoNormal
{margin-bottom:.0001pt;font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";}
.ExternalClass a:link, .ExternalClass span.ecxMsoHyperlink
{color:blue;text-decoration:underline;}
.ExternalClass a:visited, .ExternalClass span.ecxMsoHyperlinkFollowed
{color:purple;text-decoration:underline;}
.ExternalClass p
{margin-right:0cm;margin-left:0cm;font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";}
.ExternalClass p.ecxMsoAcetate, .ExternalClass li.ecxMsoAcetate, .ExternalClass div.ecxMsoAcetate
{margin-bottom:.0001pt;font-size:8.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.ExternalClass span.ecxBalloonTextChar
{font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.ExternalClass span.ecxEmailStyle19
{font-family:"Calibri","sans-serif";color:windowtext;}
.ExternalClass span.ecxEmailStyle20
{font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D;}
.ExternalClass span.ecxEmailStyle22
{font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D;}
.ExternalClass .ecxMsoChpDefault
{font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;}
.ExternalClass div.ecxWordSection1
{page:WordSection1;}

</style><div class="ecxWordSection1"><p class="ecxMsoNormal"><a name="_MailEndCompose" target="_blank"><span style="color:#1F497D">Hiya</span></a></p><p class="ecxMsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks for your reply but need to clarify:</span></p><p class="ecxMsoNormal"><span style="color:#1F497D">When using media – images, video etc. – during the creation of an LO, Xerte uploads these files from my local machine and stores them in a file area that I cannot see on the Xerte Server.</span></p><p class="ecxMsoNormal"><span style="color:#1F497D"><br></span></p><p class="ecxMsoNormal"><font class="Apple-style-span" color="#c00000">In a folder called media in the specific project folder:</font></p><p class="ecxMsoNormal"><font class="Apple-style-span" color="#c00000">{project_area}/media/the_media_files</font><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(31, 73, 125); "> </span></p><p class="ecxMsoNormal"><span style="color:#1F497D"><br></span></p><p class="ecxMsoNormal"><span style="color:#1F497D"><br></span></p><p class="ecxMsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(31, 73, 125); ">After creating a Xerte Zip export and downloading it to my local machine, I realised that the file size was larger than expected. When I unzipped the file I saw that a couple of video clips – each about 5MB in size were still within the zip even though they are no longer used in the LO. They had been used but I subsequently deleted the pages where I deployed them.</span></p><p class="ecxMsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(31, 73, 125); "><br></span></p><p class="ecxMsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(31, 73, 125); "><br></span></p><p class="ecxMsoNormal"><font class="Apple-style-span" color="#c00000">Highlight the project, choose Properties >   Media and quota tab.</font></p><p class="ecxMsoNormal"><font class="Apple-style-span" color="#c00000">Then use the red X to delete the unused files.</font></p><p class="ecxMsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(31, 73, 125); "><br></span></p><p class="ecxMsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(31, 73, 125); ">I deleted the two video files from the zip folder and then rezipped the rest.</span></p><p class="ecxMsoNormal"><span style="color:#1F497D">After uploading the modified zip file back to the sandpit, it creates the “Message from Webpage” which I included in my first email. Again, the LO appears to have imported but nothing appears on preview.</span></p><p class="ecxMsoNormal"><span style="color:#1F497D"><br></span></p><p class="ecxMsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(192, 0, 0); ">Try doing the deletions above, then export.</span></p><p class="ecxMsoNormal"><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(192, 0, 0); ">Manually deleting media from the zip may screw the manifest up.</span></p><p class="ecxMsoNormal"><font class="Apple-style-span" color="#c00000"><br></font></p><p class="ecxMsoNormal"><br></p><p class="ecxMsoNormal"><br></p><p class="ecxMsoNormal"><br></p><p class="ecxMsoNormal"><br></p><p class="ecxMsoNormal"><br></p></div></div>                                         </div></body>
</html>