<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:Consolas;
        mso-fareast-language:EN-US;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-GB" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks Ron, I think you’ve reminded me that I swapped owner to be me briefly and then added an editor like that.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">From:</span></b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB"> xerte-dev-bounces@lists.nottingham.ac.uk [mailto:xerte-dev-bounces@lists.nottingham.ac.uk]
<b>On Behalf Of </b>ronm@mitchellmedia.co.uk<br>
<b>Sent:</b> 11 May 2016 12:16<br>
<b>To:</b> 'For Xerte technical developers' <xerte-dev@lists.nottingham.ac.uk><br>
<b>Subject:</b> [Xerte-dev] Re: Management - shared settings<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Is the owner not able to do this? Has the owner left?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">You can us the give project option via management to ‘change ownership’ to someone else (or yourself) and then the new owner can add the new shared users. But be careful with this unless you are using the latest code. There was an issue
 where if you were already a shared editor and then via management someone mad you the owner too then that caused a problem because you can’t be owner and shared editor at the same time. Tom fixed that but it was a relatively recent fix. The way round that
 with the older code is to un-share editing access with whoever you want to make the owner first.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Longer term we should probably change the management code so that an admin can manage the shared access via the properties view.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">HTH<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Ron<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">From:</span></b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">
</span><a href="mailto:xerte-dev-bounces@lists.nottingham.ac.uk"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">xerte-dev-bounces@lists.nottingham.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB"> [</span><a href="mailto:xerte-dev-bounces@lists.nottingham.ac.uk"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">mailto:xerte-dev-bounces@lists.nottingham.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">]
<b>On Behalf Of </b>Fay Cross<br>
<b>Sent:</b> 11 May 2016 10:59<br>
<b>To:</b> Xerte Dev Mailing List <</span><a href="mailto:xerte-dev@lists.nottingham.ac.uk"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">xerte-dev@lists.nottingham.ac.uk</span></a><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">><br>
<b>Subject:</b> [Xerte-dev] Management - shared settings<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I need to add a new editor to some projects (that aren’t mine).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I know I have done this through the management interface before but can’t work out how I did it now. I can find the projects in the ‘Users Projects’ section and can open the properties panel but when I go to the Shared settings tab I just
 see a list of the current editors rather than anyway to add a new one.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Any ideas how to do this?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Fay<o:p></o:p></p>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>This message and any attachment are intended solely for the addressee<o:p></o:p></pre>
<pre>and may contain confidential information. If you have received this<o:p></o:p></pre>
<pre>message in error, please send it back to me, and immediately delete it. <o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>Please do not use, copy or disclose the information contained in this<o:p></o:p></pre>
<pre>message or in any attachment.  Any views or opinions expressed by the<o:p></o:p></pre>
<pre>author of this email do not necessarily reflect the views of the<o:p></o:p></pre>
<pre>University of Nottingham.<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>This message has been checked for viruses but the contents of an<o:p></o:p></pre>
<pre>attachment may still contain software viruses which could damage your<o:p></o:p></pre>
<pre>computer system, you are advised to perform your own checks. Email<o:p></o:p></pre>
<pre>communications with the University of Nottingham may be monitored as<o:p></o:p></pre>
<pre>permitted by UK legislation.<o:p></o:p></pre>
</div>
</body>
</html>